In artikel 17, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1049/2001 wordt het volgende bepaald: “Elke instelling publiceert jaarlijks een verslag over het voorgaande jaar met vermelding van het aantal gevallen waarin zij toegang tot documenten heeft geweigerd, de redenen voor die weigering en het aantal niet in het register vermelde gevoelige documenten”.
Jaarverslag