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Quadro giuridico

 
L'accesso ai documenti è regolamentato da disposizioni giuridiche e dalle seguenti normative

Il regolamento (CE) n. 1049/2001 definisce, tra le altre cose, i destinatari e il campo di applicazione, le eccezioni, le norme per presentare domanda o accedere ai documenti e le modalità di trattamento delle domande da parte delle istituzioni.
Definisce inoltre cos'è un registro e quali informazioni di base deve contenere. Ciascuna istituzione adatta il proprio regolamento interno alle disposizioni di tale regolamento.

La decisione dell'Ufficio di presidenza del 28 novembre 2001 dispone l'attuazione del regolamento dal parte del Parlamento europeo, definendo le competenze per il controllo della registrazione dei documenti nel registro pubblico e il trattamento delle domande di accesso ai documenti.
Il trattamento delle domande di accesso, presentate in qualsiasi forma scritta in una delle lingue ufficiali dell'UE, avviene entro un termine di 15 giorni lavorativi, conformemente alle condizioni e limitazioni definite nel regolamento (CE) n. 1049/2001.