Prireditve, kot so konference, razprave, seminarji, poletne šole itd., so lahko deležne pokroviteljstva Parlamenta, če imajo jasno evropsko razsežnost, zlasti če poudarjajo vlogo in prispevek Evropskega parlamenta ali Unije na zadevnem področju, so kakovostne in imajo velik doseg. Poleg tega morata biti njihov datum in kraj potrjena, trajanje pa je omejeno. Prireditve morajo biti nepridobitne.
Še posebej je pomembno, v kolikšni meri prireditev ozavešča o evropski parlamentarni demokraciji ter spodbuja aktivno evropsko državljanstvo, temeljne pravice, enakost spolov, nediskriminacijo in socialno vključenost. Posebna pozornost gre tudi dogodkom, ki jih organizira mladinska skupnost ali so ji namenjeni.
Pokroviteljstvo se ne more prevzeti za prireditve tržne narave ali z namenom neposrednega ali posrednega oglaševanja ali promocije blagovnih znamk ali kakršnih koli tržnih dejavnosti niti za prireditve strankarsko-politične narave, vključno z zbiranjem sredstev za politične namene, ter običajne ali interne dejavnosti sindikatov ali političnih strank. Izključeni so tudi prireditve in/ali organizatorji, ki spodkopavajo temeljne demokratične vrednote in načela Evropske unije.
Če prireditev, za katero je bilo prevzeto pokroviteljstvo Parlamenta, ne izpolnjuje več pogojev za upravičenost v skladu s pravilnikom, lahko predsednik kadar koli prekliče sklep o prevzemu pokroviteljstva.
Pokroviteljstvo ni za Parlament nikakršna finančna obveza, upravičencu pa ne omogoča uporabe prostorov institucije. Več informacij o pogojih za upravičenost do pokroviteljstva Evropskega parlamenta najdete v pravilniku spodaj.